Vous savez comment gérer un parc immobilier, mais qu'en est-il d'un parc informatique?

Pourquoi privilégier les OPEX par rapport aux CAPEX? 

C'est intéressant en particulier dans le contexte de la technologie et de l'informatique, comme l'hébergement infonuagique.

Selon les pratiques comptables de votre entreprise, vous pouvez généralement affecter les coûts de l'hébergement infonuagique aux dépenses d'exploitation (OPEX) s'ils sont liés à la gestion quotidienne de l'entreprise. Les OPEX sont des dépenses courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, telles que les salaires, les frais de bureau, les services publics, etc.

Voici quelques-unes de ces raisons :

• Flexibilité budgétaire : Les OPEX sont généralement plus faciles à intégrer dans le budget à court terme de l'entreprise. Ils permettent une plus grande flexibilité pour ajuster les dépenses en fonction des besoins actuels et des fluctuations du marché.

• Éviter l'amortissement : Avec les CAPEX, les coûts d'investissement sont généralement amortis sur une période de plusieurs années. Les OPEX sont immédiatement déductibles, ce qui peut avoir des avantages fiscaux en réduisant le revenu imposable de l'entreprise.

• Mise à jour continue : Dans le domaine de la technologie, les équipements et les logiciels évoluent rapidement. En optant pour les OPEX, vous pouvez vous permettre de rester à jour avec les dernières technologies sans avoir à faire face à des coûts de mise à niveau importants.

• Éviter les coûts de maintenance : Souvent, les OPEX incluent les coûts de maintenance, ce qui signifie que l'entreprise n'a pas à se soucier des dépenses supplémentaires pour entretenir les équipements ou les logiciels.

• Libération de capital : En optant pour les OPEX, l'entreprise peut conserver son capital pour d'autres investissements stratégiques ou pour faire face à des imprévus. Cela peut améliorer la liquidité de l'entreprise.

• Facilité de mise en œuvre : Les OPEX peuvent être mis en place plus rapidement que les CAPEX, ce qui est crucial lorsque vous avez besoin de déployer rapidement de nouvelles technologies ou de répondre à des besoins changeants.

• Éviter l'obsolescence : Avec les CAPEX, il existe un risque accru que les actifs deviennent obsolètes avant la fin de leur cycle de vie, ce qui peut entraîner des pertes financières. Les OPEX permettent de minimiser ce risque en permettant des mises à jour fréquentes.