Bulletin mensuel                                     Juin 2023

English version below

Nouvelle version Primmo

Vous trouverez plusieurs améliorations dans divers modules dans cette mise à jour, en voici un aperçu:

Primmo résidentiel

Qui a payé le loyer? Vous pouvez maintenant indiquer qui a déposé le montant, comme c'était déjà le cas dans les encaissements.

Il est dorénavant possible d’indiquer un montant de loyer supérieur à 9999.99$

Le Journal de modifications, retraçant tout l'historique des modifications de la fiche locataire, a été bonifié:

• Qui a fait quoi?
• Quand?
• Où?

Grand Livre

Qui est le responsable financier pour cette compagnie déjà? Ne vous questionnez plus et ajoutez cette information à même le GL. 

Comptes fournisseurs

Plus besoin d'attendre que le lot ait été généré pour inscrire le nouveau numéro de facture lors du traitement des factures répétitives. 

Paie

Dès le 1er juillet 2023, vous devrez mettre à jour vos tables d'impôt.

Stationnements et rangements

Ce stationnement n'existe plus?

Cet espace de rangement non plus? Désactivez-les! Il est maintenant possible de cocher si un espace est actif ou non.

Vous voulez détailler vos espaces de stationnement?

Vous pouvez maintenant indiquer quelques caractéristiques supplémentaires:

• Saisonnier
• Inutilisable
• Intérieur / extérieur
• Type de stationnement (électrique, petit véhicule, visiteur, handicapé, lave-auto)

Les espaces de rangement ne sont pas en reste et profitent aussi de plusieurs ajouts.

L'ensemble des changements dans cette version se retrouve dans votre Portail Client.

Qu'en est-il de Primmo Commercial?

Fiche locataire (client)

Vous pouvez maintenant indiquer des commentaires aux CAR (comptes à recevoir) - comme c'était déjà le cas dans Primmo résidentiel.

Important! 

La superficie de vos locaux dépasse-t-elle la limite autorisée par votre licence? 

Si vous avez vu le message suivant au cours des derniers mois, sachez que vous devez rapidement vous assurer de régulariser la situation.

Nous le savons, en immobilier commercial, chaque bail est différent.

Ce pourquoi Hopem vous offre plus de flexibilité pour la gestion de vos baux commerciaux. 

• Faites la répartition des frais communs (13e facture)
• Augmentez vos baux annuels selon l'IPC* 
• Gérez vos baux longue durée (5, 10, 15 ans ou plus) 
• Définissez les options au bail 
• Indiquez vos clauses commerciales

Contactez votre directeur de comptes pour une démo

Nous pourrons évaluer vos besoins relativement au module commercial de Primmo si vous ne l'avez pas déjà.

*IPC: Indice des prix à la consommation

La formation continue permet d'améliorer l’engagement des employés ainsi que leur performance. 

Rendez-vous sur notre Portail Client pour savoir quels sont les  webinaires présentement offerts

Investissez en formation et votre entreprise en sera gagnante!

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Vous souhaitez un hébergement sécuritaire, incluant des copies de sauvegarde et une redondance pour assurer la disponibilité de vos solutions informatiques? 

New Primmo version

You will find several improvements in various modules in this update, here is an overview:

Residential Primmo 

Who paid the rent? You can now indicate who deposited the amount, as was already the case in collections. 

It is now possible to indicate a rent amount greater than $9999.99

The Change log, tracing all the history of changes to the tenant file, has been improved:

• Who did what?
• When?
• Where?

General Ledger

Who is the financial manager for this company again? Stop questioning yourself and add this information directly to the GL. 

Accounts payables

No more waiting for the batch to be generated to enter the new invoice number when processing repetitive invoices.

Pay

As of July 1, 2023, you will need to update your tax tables.

Parking and storage

This parking lot no longer exists?

This storage space either?

Disable-them! It is now possible to check if a space is active or not.

Want to detail your parking spaces?

You can now indicate some additional characteristics:

• Seasonal
• Unusable
• Interior / Exterior
• Type of parking (electric, small vehicle, visitor, disabled, car wash)

The storage spaces are not left out and also benefit from several additions.

All the changes in this version can be found in your Customer Portal.

What about Primmo Commercial?

Tenant sheet (customer)

You can now indicate comments to CARs (accounts receivable) - as was already the case in residential Primmo.

Important! 

Does the area of ​​your premises exceed the limit authorized by your license? 

If you have seen the following message in the last few months, know that you must quickly make sure to regularize the situation.

We know that in commercial real estate, every lease is different.

This is why Hopem offers you more flexibility for the management of your commercial leases. 

• Break down common costs (13th bill)
• Increase your annual leases according to the CPI*
• Manage your long-term leases (5, 10, 15 years or more) 
• Set lease options
• Indicate your commercial terms

Contact your account manager for a demo

We can assess your needs for the Primmo commercial module if you do not already have it.

*CPI: Consumer Price Index

Ongoing training improves employee engagement and performance. 

Go to our Client Portal to find out which are the 5 webinars currently offered  

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